Posts Tagged 'Organisation'

Au secours, je dois organiser une réunion !

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Halte à la réunionite quelle soit en présentiel ou en webinaire, vive les réunions efficaces ! 5 questions pour apprendre à organiser et animer des réunions qui ne sont pas des pertes de temps pour tout le monde…

Les réunions qui se sont multipliées en webinaire ont parfois tourné au cauchemar pour de nombreux dirigeants car peu habitués à utiliser ces nouvelles technologies pour communiquer avec leurs équipes. Ils ont dû pendant les deux mois de confinements s’en servir  sans aucune préparation ...

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Gérez votre boîte e-mail avant de tomber en état d’enfer

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Votre boite e-mails, avec le confinement, s’est remplir de toutes sortes d’informations : les informations des entreprises qui n’arrêtaient  pas de vous rappeler que vous pouviez commander en ligne, qu’ils étaient à votre disposition, des informations de ceux qui voulaient vous faire partager leurs dernières trouvailles humoristiques, des  informations de personnes qui occupaient leur temps oisif à vous envoyer des e-mails pour tout et n’importe quoi, des communiqués de presse pour vous inviter au dernier webinaire…

La boite e-mail, votre alliée, un ...

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Gestion administrative : les erreurs fondamentales à ne pas commettre

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Que ce soit en phase de lancement ou de développement de son entreprise, la gestion administrative est souvent négligée par le dirigeant. Manque de temps, manque de compétences, ou encore manque d’intérêt, cette part de l’activité est pourtant une étape incontournable, un passage obligé pour l’entrepreneur au risque de mettre en péril son business. Focus sur quelques éléments simples de méthode pour éviter les erreurs.

Diane Ballonad Rolland, dans son livre « j’arrête de procrastiner » explique que « les causes de la ...

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Ces erreurs quand on organise une réunion

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Lorsque l’on organise une réunion, certains impondérables sont souvent omis qu’elle ait lieu de manière physique ou de manière virtuelle. A défaut, vous risquez vite de tomber dans la réunionite et de passer des heures à voir des points qui ne devraient prendre que quelques minutes. Pire, vous pouvez vite ne pas atteindre les objectifs. Zoom sur ce que vous ne devez surtout pas oublier avant votre réunion pour qu’elle ait un minimum d’efficacité.

Vérifier le matériel avant tout

Combien de réunions ...

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Arrêtez de perdre du temps !

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A trop vouloir vous précipiter dans la réalisation de vos tâches, il est clair qu’il vous arrive de ne pas penser à l’avenir. A force de vouloir exécuter celles-ci tout de suite sans penser aux prochaines actions, nous perdons énormément de temps. Il faut savoir parfois perdre du temps pour en gagner alors si vous n’êtes pas dans le feu de l’urgence immédiate, il est peut-être le temps de consacrer une demi-journée pour en gagner des milliers sur l’année.

Préparez vos ...

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Comment rester bien concentré même à la maison ?

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Avec l’arrivée du télétravail, nombreux sont ceux qui éprouvent des difficultés à se concentrer au sein de leur maison. Ils sont d’ailleurs plus de 76% à désirer retourner sur leur lieu de travail et même les enfants désirent retourner à l’école (mais pour d’autres raisons certes). Zoom sur ces gestes que vous devez faire si vous souhaitez garder toute votre concentration chez vous. 

Préparez-vous comme si vous alliez au travail

On peut penser que s’habiller en tenue de travail ou faire les ...

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Qu’anticiper pour le retour à la normale ?

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Alors que toute la France est dans le confinement et attend d’un moment à l’autre la prolongation quasi certaine pour 2 semaines voire plus, il semble utile de se demander ce qu’il faut anticiper pour que la rentrée se passe bien. Il ne s’agit pas de revenir et de découvrir tout ce qui s’est passé ces dernières semaines. L’anticipation va jouer un rôle primordial et la vitesse de réaction devrait être déterminante pour que la rentrée se passe bien.

Au niveau ...

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Comment arriver à gérer l’attente ?

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Quand vous attendez une urgence, le monde semble s’arrêter. Vous avez beau rafraîchir votre boite email, rien n’y fait, ce message important que vous attendez tarde à arriver. Vous êtes dans l’attente et perdez un temps loin d’être négligeable plutôt que de vaquer à d’autres occupations. Et pour cause, vous devez agir vite. Pourtant, d’autres manières de fonctionner existent et pourraient vous aider à mieux avancer. 

Mettre des signaux d’alertes

La meilleure manière de ne pas être dans l’attente reste de se ...

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Mettre en place des processus d’automatisation

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L’automatisation si parfois elle génère la peur de perdre son travail, génère en contrepartie des tâches à valeur ajoutée puisqu’elle demande davantage de compétences et qualités professionnelles.

Lorsqu’une entreprise entre dans une phase d’hyper croissance, les tâches chronophages se doivent, dans la mesure du possible d’être automatisées. Effectuer manuellement une opération devient rapidement inadaptée notamment dans le cas où elle dépasse un certain volume. Mais quelles sont ces tâches automatisables et comment faire ? 

Automatiser ses processus, pourquoi faire ?

Le principal avantage ...

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Comment bien gérer le changement ?

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Le changement rencontre presque toujours de vives résistances du simple fait de l’inquiétude qu’il engendre. Les habitudes ont la vie dure et le fait de refuser de manière instinctive tout changement peut sembler naturel. Les dirigeants, qui doivent conduire celui-ci souvent en permanence notamment à l’époque actuelle avec la prise en compte des nouvelles technologies qui arrivent et transforment les organisations, ont la rude tâche de faire en sorte que tout se passe bien. Zoom sur les bonnes pratiques pour ...

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