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Comment se fixer de bons objectifs ?

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Vous souhaitez vous fixer des objectifs sur le court, moyen, long terme ou en fixer à vos équipes mais vous ne savez pas par où commencer. Voici quelques astuces simples pour mettre en place de bons objectifs qui vous motiveront ou motiveront les troupes

La méthode SMART comme base

Elle représente la méthode de base de la fixation d’un objectif. Chaque lettre du mot SMART représente une des caractéristiques que doivent avoir vos objectifs

S comme Spécifique et Simple : vous devez personnaliser l’objectif avec la personne concernée. Elle doit le concerner ou être en lien avec son travail. Faites-en sorte également que l’objectif soit simple, facile à comprendre.

M comme Mesurable : il est nécessaire que votre objectif soit mesurable. Si par exemple, vous vous dites que vous devez augmenter votre chiffre d’affaires, il vaut mieux définir de combien. Il faut que vous puissiez mesurer votre avancée et donc une mesure. D’ailleurs, ne pas avoir de mesure n’a que rarement du sens car vous n’avez pas de boussole pour mener à bien vos actions et vous pouvez privilégier des tâches secondaires aux tâches essentielles.

A comme Ambitieux et Accepté : votre objectif doit d’abord être ambitieux, il ne s’agit pas de se donner des objectifs que vous pourrez atteindre en ne faisant rien. Ils doivent vous aider à avancer et être source de satisfaction quand vous les accomplissez. Ils doivent représenter un challenge car ils doivent donner l’envie d’être atteint. Le terme accepté s’applique plus lorsque vous fixer des objectifs à quelqu’un. S’il pense dès le début qu’il n’y arrivera pas et que votre objectif est irréalisable, il n’adhèrera pas à votre objectif. En obtenant la véritable acceptation de la personne, vous créez une sorte de contrat avec elle.

R comme Réaliste : cela peut paraître bête mais si vous vous mettez des objectifs surréalistes, vous ne les atteindrez jamais. Ce sont les fameuses to do list où on doit à chaque fois reporter les opérations car elles sont irréalisables dans le temps imparti. Ils peuvent rapidement devenir un facteur de démotivation pour le collaborateur ou vous-même car plus le temps avance, plus vous voyez que l’objectif ne sera pas atteint.

T comme Temporel : c’est bien de fixer un objectif mais encore mieux de définir dans quel délai. Si vous n’avez pas de date, vous ne pouvez pas organiser votre travail, ni savoir si vous êtes dans la surperformance ou l’inverse. Se fixer un délai permet aussi de se motiver et d’éviter la procrastination. Sans date buttoir, il est difficile de s’y mettre.

Les bonnes pratiques sur les objectifs

Si vous souhaitez les mesurer, il est souvent utile de les diviser en plusieurs catégories : les objectifs de la journée, ceux sur la semaine et ceux au mois voire à l’année. Certaines tâches ne peuvent pas être réalisées sur une seule journée, il vous faudra donc les diviser dans le temps.

Une fois toutes vos tâches inscrites, n’hésitez pas à en mesurer la durée afin de savoir si elles sont réellement réalisables. Il n’y a malheureusement que 24 heures dans une journée donc rien ne sert de penser réaliser une tâche sans en avoir le temps. Un planning sur une semaine, un mois voire une année vous permettra de voir si l’atteinte de votre objectif tient la route.

Autre bonne pratique : ajoutez systématiquement 30% de temps supplémentaires à chaque tâche pour être sûr qu’elle est réalisable. Il y a toujours des imprévus ou des dossiers qui viendront se glisser entre vos différentes tâches. Ne cherchez pas à surcharger votre emploi du temps. N’hésitez pas à même vous créer des plages horaires de repos et des plages horaires de battement pour rattraper votre retard si nécessaire. Ne calculez pas trop juste car rien n’est plus désagréable et stressant que de courir après son emploi du temps avec du retard.

Prenez du temps pour vous féliciter et voir le travail accompli

N’hésitez pas à noter vos avancées sur vos objectifs, rien de plus satisfaisant que de voir le chemin accompli depuis que vous avez initié votre challenge. Chaque jour, vous atteignez un peu plus votre objectif donc pourquoi ne pas vous laisser quelques minutes pour admirer votre avancée plutôt que de regarder tout le temps le chemin à parcourir.

Chaque objectif atteint peut être fêté ! Vous avez accompli ou un de vos collaborateurs a accompli un des objectifs ? Un merci est déjà un bon début. Le fait de vous donner des récompenses mêmes petites vous stimulera encore plus à atteindre l’objectif suivant. Vous retiendrez que chaque atteinte est source de plaisir et de satisfaction. Votre collaborateur verra également que vous savez récompenser vos troupes quand elles s’investissent.

Vous n’avez plus qu’à remplir le premier objectif : les fixer !

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